Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου τα ενήλικα στελέχη της περιοχής προχώρησαν στην εκλογή νέου Περιφερειακού Εφόρου για την περίοδο 2023-2026 και στα καθήκοντα του Περιφερειακού Έφορου Προσκόπων Ανατολικής Μακεδονία - Θράκης επανεκλέχθηκε ο κ. Χαράλαμπος Νασσόπουλος ύστερα από άψογη εκλογική διαδικασία που διενεργήθηκε παρουσία του Γενικού Εφόρου των Ελλήνων Προσκόπων κ. Δημητρόπουλου, ο οποίος είχε και την ευθύνη της εκλογικής διαδικασίας.
Το συνέδριο τίμησαν με την παρουσία τους η Αντιδήμαρχος κ. Στέλλα Θεοδοσίου και ο Δήμαρχος Διδυμοτείχου κ. Ρωμύλος Χατζηγιάννογλου με τον οποίο ο Γενικός Έφορος κ. Δημητρόπουλος υπέγραψαν το συμφωνητικό παραχώρησης του κτηρίου του νέου Συστήματος Προσκόπων Διδυμοτείχου που ξεκίνησε την λειτουργία του φέτος μετά από 30 χρόνια.