Αυτό βέβαια δεν σημαίνει ότι μέχρι τότε τα πάντα θα έχουν ολοκληρωθεί σχετικά με τις μετατάξεις των υπαλλήλων, ή τα νέα όργανα που θα λειτουργήσουν, ωστόσο όλες αυτές οι διαδικασίες θα γίνουν κανονικά με τις νέες δημοτικές αρχές και τα νέα δημοτικά συμβούλια. Σημειώνεται ότι θα περάσει κι ένα μακρύ χρονικό διάστημα για την «ενσωμάτωση» των δημοτικών εταιρειών και Οργανισμών σε νέες εταιρείες, ενώ μετά την ανάληψη των νέων καθηκόντων του, ο Δήμαρχος Ξάνθης θα ορίσει και τον ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ του Δήμου (ο συνδετικός κρίκος του ιδίου με τους πολίτες), πρόσωπο «κλειδί» με ουσιαστικές αρμοδιότητες.
Συντονιστές θα έχουν φυσικά και οι άλλοι νέοι δήμοι, ενώ πρέπει να σημειωθεί ότι η τελική επιλογή θα εγκριθεί και από το δημοτικό συμβούλιο.
Απαραίτητα «προσόντα» για τον συντονιστή που θα επιλέξει ο κάθε «Καλλικρατικός» Δήμαρχος, να έχει εμπειρία γύρω από την Τοπική Αυτοδιοίκηση, να είναι έτοιμος και να έχει κάτι επιλήψιμο σε βάρος του, ενώ θα πρέπει να είναι φιλικός και σεμνός με τους πολίτες.